Agenda
Sob uma agenda (na Suíça também chamada de agenda ) ou agenda refere-se ao esboço programático e temporal de uma conversa .
Geral
A agenda é um auxílio importante para uma reunião eficiente e orientada para objetivos e pode evitar a "falta de banco" das conversas. Os contatos humanos planejados com antecedência na forma de conversas (como reuniões , discussões , negociações ou assembléias ) requerem um planejamento prévio do curso da conversa. Para tanto, o assunto a ser discutido e o objetivo da discussão podem ser divididos em tópicos individuais, que podem ser apresentados de forma abreviada como itens da agenda ( TOP , Suíça: itens da agenda ). O número de itens na agenda indica a complexidade e a duração esperada da discussão. Os itens da agenda geralmente são levados ao conhecimento dos participantes e, se aplicável, de outras partes convidadas com o convite.
Origem da palavra
A agenda é um incompreendido palavra de empréstimo da ordem diária ( Inglês ordem do dia ). A House of Commons ( English House of Commons ) conhece em sua história de sessões ( English Order of Business ), sendo a última pauta tratada ( English Order of the day ) para as leis públicas ( projetos de lei em inglês ). Enquanto o movimento ( Inglês motion ) tem de ser submetida por um membro do parlamento e desencadeia um debate , a "ordem do dia" inclui a administração de ordem 's sobre a forma como as leituras parlamentares estavam a ser realizada. Foi só em 1854 que essas regras de procedimento não escritas foram consagradas na lei. Qualquer pessoa que deseje apresentar uma candidatura tem de a inscrever no livro de candidaturas ( livro de encomendas inglês ). Divulgava a pauta das futuras reuniões e era um “caderno da casa”, que continha as moções apresentadas, interpelações e itens já determinados a serem discutidos .
A agenda acabou chegando como um termo técnico do sistema parlamentar para a França , onde eles fizeram um empréstimo de tradução da ordre du jour em francês de 1789, aprendida. Como bordão político , de fevereiro de 1791, também apareceu nos textos alemães como “ordem do dia”. Para Johann Wilhelm von Archenholz , o termo já era considerado introduzido em 1793, quando ele relatou as reuniões dos jacobinos de Paris em 4 de janeiro de 1793.
Agendas nas leis
A legislatura prescreveu uma agenda para reuniões importantes. De acordo com a Seção 29 (2) BetrVG , o presidente do conselho de trabalhadores define a agenda e lidera a negociação; de acordo com a Seção 43 (2) BetrVG, ele deve convidar o empregador para as obras e assembleias departamentais com notificação da agenda. Com a convocação de assembleias gerais tem Aktiengesellschaft de acordo com § 121 para. 3 ato G especificar a agenda. O ponto de partida para a ordem do dia da assembleia geral ordinária é o Artigo 119 (1) AktG. Os pontos de resolução mencionados aqui (Artigo 119 (1) No. 2 a 4 AktG) devem ser observados em cada assembleia geral ordinária. As alterações aos estatutos e as medidas de aumento de capital também devem ser incluídas na ordem do dia da assembleia geral ordinária, de acordo com o Artigo 119 (1) Nº 5 e 6 AktG. Neste contexto, é particularmente possível criar capital autorizado como ponto de resolução recorrente. De acordo com o Artigo 121 (3) frase 1 AktG, a convocatória para a Assembleia Geral deve também conter a ordem do dia. De acordo com a Seção 126 (1) da AktG, os acionistas podem apresentar contra-propostas até 14 dias antes do início da assembleia geral.
Em todos os parlamentos , a agenda desempenha um papel importante, por isso é uma questão jurídica. No § 20 das Regras de Procedimento do Bundestag Alemão está prescrito que a data e a agenda de cada reunião com o Conselho de Anciãos devem ser acordadas, é a participação dos membros do Bundestag , do Bundesrat e do governo federal . De acordo com a Seção 15 (5) do Regulamento Interno do Conselho Federal (BRGO), o local, a hora e a agenda provisória de cada reunião do Governo Federal devem ser comunicados; ela determina a agenda por meio de uma resolução de acordo com a Seção 23 (2) BRGO. De acordo com a Seção 23 (5) do BRGO, os itens que não estão na ordem do dia não podem ser negociados ou decididos se um país se opor. De acordo com o § 48 GemO NRW, o prefeito define a agenda para as reuniões do conselho municipal . Para tal, deve incluir as propostas que lhe sejam apresentadas por um quinto dos membros do Conselho ou por um grupo parlamentar em prazo a fixar no regulamento interno.
sociedades
Mesmo no Setor de Voluntariado em pauta é de particular importância. Deve ser agendado para as assembleias gerais e, em regra, comunicado previamente aos envolvidos. Uma regulamentação sobre os horários , prazos e modalidades de divulgação pode ser feita nos estatutos da associação . Um erro na criação, envio ou resolução da agenda pode ter consequências jurídicas significativas . Se, por exemplo, for obrigatório o envio da ordem do dia aos participantes da reunião 14 dias antes do início da reunião, o atraso no envio pode invalidar as deliberações da reunião se tal for regulamentado nos estatutos, regulamento interno ou prática comum. Como regra, nenhuma resolução pode ser feita sobre itens que não estão na agenda. A lei estipula que o "assunto da resolução" é especificado no convite ( Seção 32 (1) BGB ).
Regras da agenda
As regras gerais podem ser derivadas das regras estatutárias na agenda. A pauta é elaborada pelo presidente da mesa ou pela administração , que deve agregar itens específicos da pauta (evite “diversos” ou “outros”). Uma agenda deve começar com o item da agenda “Abertura” e terminar com “Fechamento”. Isso significa que apenas o conteúdo entre esses dois TOPs pode ser legalmente eficaz e, por exemplo, contestado . Se um voto for necessário para itens individuais na agenda , isso deve ser indicado. Em algumas reuniões, a pauta deve ser enviada antes do início da reunião, caso contrário, a reunião será anulada . Uma ata de reunião é baseada nos itens da agenda e registra as contribuições feitas pelos participantes.
Com o convite para a reunião, os participantes geralmente são solicitados a apresentar itens da agenda. Estas são então - se não houver questões de procedimento contra ela - colocadas na ordem do dia final. Freqüentemente, a agenda também determina quais itens são apresentados para informação, conselho ou votação. Se uma resolução for necessária ou esperada sobre um ou mais itens da pauta, esta lista final de itens deve ser enviada em um determinado momento antes da reunião para que os participantes possam se preparar para a discussão que antecede a resolução . Esse período geralmente é de duas semanas , dependendo das regras de procedimento . Os itens da agenda que têm o caráter de uma resolução devem descrever claramente o assunto da resolução. Se um tópico gerar ambigüidade, se não estiver pronto para uma decisão ou se a tomada de decisão for difícil, ele pode ser adiado para a próxima reunião a fim de permitir documentos adicionais ou deliberações separadas.
Conteúdo de uma agenda ou agenda
A seguinte sequência é possível para as reuniões do comitê :
- abertura
- Determinação de presença
- Determinação do quorum
- Eleição de caixa (s) e secretária
- Relatório do presidente / presidente e, se aplicável, de outros funcionários
- Descarga / descarga
- Tópico 1
- Tópico 2 etc.
- Data da próxima reunião
- Conclusão.
No caso de reuniões de grupos de trabalho , não se aplicam os itens da ordem do dia relativos à aprovação de deliberações. Outros itens formais ou parcialmente formais e parcialmente relacionados ao conteúdo, como rodízio de informações, resolução da agenda ou eleição do presidente, podem ser encontrados nas agendas de vários comitês, dependendo da estrutura democrática e organizacional e da prática atual.
objetivo
A ordem do dia estabelece os temas a serem tratados na reunião de forma a permitir a discussão e, se necessário, deliberações. Outra tarefa da ordem do dia é informar os membros de um comitê ou grupo de trabalho com antecedência sobre os temas a serem discutidos e decididos , permitindo-lhes preparar-se adequadamente para a reunião. Desta forma, uma reunião de comissão ou grupo de trabalho elaborada por ordem do dia permite influenciar a formação de opinião de outros membros, ao contrário do mero procedimento de circulação . Portanto, é importante quem tem influência na elaboração da ordem do dia, quando a ordem do dia é anunciada aos membros e se a ordem do dia pode ser alterada posteriormente. Essas questões processuais são freqüentemente estabelecidas em regras de procedimento.
Muitos itens da agenda a agenda serve como um lembrete e relembra os tópicos ainda não processados. Os participantes podem usar a agenda como um tema central no decorrer da conversa ao se orientar. Como parte da gestão do tempo, serve como um instrumento de controle para determinar se os períodos de tempo especificados podem ser cumpridos. Também serve como uma ferramenta disciplinar para que os participantes possam se desviar do assunto com menos facilidade. Se isso acontecer, o presidente da reunião pode "convocar a ordem do dia" a qualquer momento.
literatura
- Hermann Meier: Na ordem do dia. Técnica e tática em encontros, reuniões e discussões. 3. Edição. VS-Verlag für Sozialwissenschaften, Wiesbaden 2011, ISBN 978-3-531-17835-6 .
Links da web
Evidência individual
- ^ Associação para o Dicionário Alemão Suíço (Ed.): Schweizerisches Idiotikon . Volume XIV, Dch (Tch) a Dw-rg (Tw-rg). Schwabe Verlag, Basel 1987, ISBN 3-7193-0995-9 , Sp. 868 , item da agenda ( online ). O incomum na Alemanha e sua palavra derivada do verbo "traktandieren" para "na agenda ou agenda definida" conhece o Duden ( agenda , traktandieren ).
- ↑ Duden .
- ↑ Horst Maeck, A conversa relacionada ao objetivo , 1990, p. 129
- ↑ Gerhard Köbler , Etymological Legal Dictionary , 1995, p. 399
- ↑ Rudolf Haym (Ed.), Prussian Year Books , Volume 3, 1859, pp. 160 f.
- ^ Leon Kellner / Gustav Krüger, blocos de construção: Journal for New English Word Research , Volume 1, 1906, p. 428
- ^ Friedrich Kluge, Dicionário Etimológico da Língua Alemã , 1967, p. 767
- ↑ Johann Wilhelm von Archenholz, Die Pariser Jacobiner em suas reuniões , 1793, p. 28