Cartório

Cartório, placa de esmalte por volta de 1950, RDA

O cartório é um escritório na Alemanha (desde 1 de fevereiro de 1870 no Grão-Ducado de Baden , desde 1 de outubro de 1874 no Reino da Prússia e desde 1 de janeiro de 1876 no resto do Império Alemão ) um escritório para a realização as tarefas previstas na Lei do Estado Civil , nomeadamente a manutenção dos registos do estado civil , a elaboração dos documentos do estado civil e outras. Nas áreas que, entretanto, faziam parte do estatuto territorial do Reich alemão, como a da República da Áustria ou dos Sudetos , os cartórios foram introduzidos imediatamente após a transferência da fronteira.

Existem também cartórios de registro na Áustria (desde 1939) e na Suíça ( cartório de registro civil desde 1876).

Alemanha

organização

Os cartórios são organizados no nível da comunidade. Isso significa que cada cidade independente, bem como as respectivas subunidades de cada distrito, têm seus próprios cartórios. As grandes cidades, por outro lado, muitas vezes estabeleceram cartórios independentes em distritos individuais.

Até 31 de dezembro de 2008, ainda existiam quatro cartórios principais ( Baden-Baden , Berlim , Hamburgo e Munique ) que tratavam de tarefas especiais, especialmente no que diz respeito a casos de estado civil em que foram afetados países estrangeiros. Esses quatro cartórios principais representavam as quatro antigas zonas de ocupação na Alemanha.

O cartório I em Berlim desempenha tarefas centrais . Acima de tudo, os casos que não se enquadram no âmbito da responsabilidade são assumidos por Berlim.

tarefas

A maioria dos processos oficiais diz respeito

  1. Nascimentos - Inscrição no registro de nascimento (geralmente após notificação dos pais, parteira , médico ou hospital) e emissão da certidão de nascimento .
  2. Casamentos - geralmente em um ambiente solene, no qual os votos matrimoniais são feitos e o escrivão faz um discurso. Na maioria dos países, a cerimônia civil ocorre antes do casamento na igreja e - como neste - requer duas testemunhas . O casamento civil na Alemanha não requer mais testemunhas.
  3. Óbitos e emissão de certidão de óbito . Muitos registradores também atuam como consultores ou facilitam o contato dos parentes com os agentes funerários .

Esses três processos só podem ser executados por uma autoridade porque afetam em grande medida a sociedade e os abusos devem ser evitados a todo custo. O processamento do caso é responsabilidade dos registradores.

história

Cartório de registro de Erfurt em Haus zum Sonneborn, 1989

Nos tempos antigos, os chamados casos de status pessoais (eram nascimentos , casamentos e mortes ) apenas no paróquias executados registros da igreja gravados. Com o passar do tempo, apesar de seu caráter puramente eclesiástico, esses registros de igrejas também foram colocados à disposição do público e do estado. O resultado foi que o estado exerceu influência sobre a gestão desses registros e os colocou sob a supervisão do estado pelas autoridades administrativas inferiores.

Os cartórios de registro civil foram introduzidos na Renânia ocupada pelos franceses entre 1792 e 1808 . Os livros de cartório mais antigos datam de 1792. Os demais cartórios foram então instituídos pelo Código Civil .

Foi somente com a entrada em vigor da Lei do Reich sobre a Notarização do Estado Civil e Casamento, de 6 de fevereiro de 1875 , em 1º de janeiro de 1876, que os cartórios com a função especial de manter os registros do estado civil (nascimento, casamento e óbito registros) foram estabelecidos. Desde então, o casamento só pode ser celebrado nos termos da lei civil perante o escrivão. Desde então, os nascimentos e óbitos também passaram a ser obrigatórios no cartório de registro do distrito responsável.

A imagem do próprio registrador mudou decisivamente nestes mais de 100 anos. No passado, era principalmente o prefeito ou o professor da escola da aldeia que se voluntariava como registradores, hoje em dia essa tarefa é geralmente realizada por funcionários administrativos. As funções que incumbem ao escrivão são da competência do Estado, sendo atribuídas aos Municípios para cumprimento conforme instruções.

O campo de funções do registrador também se tornou cada vez mais extenso ao longo do tempo. Além do reconhecimento de firma do estado civil ea preparação (o chamado "contingente", desde 01 de agosto de 1998 o registro do casamento , desde 1 de Agosto, 2001 Também registros de civis parcerias) e a implementação do casamento e da criação das sociedades civis , a emissão de documentos do estado civil é uma das atividades mais frequentes no cartório, onde o escrivão como escriturário emite documentos públicos dentro da sua área de negócios.

Outras tarefas incluem notarizar o reconhecimento de paternidade , receber e notarizar depoimentos em matéria de estado civil , notarizar e receber declarações de nomes legais , emitir certificados de estado civil , manter os arquivos de testamento , receber regionalmente declarações de saída da igreja , notificações a outros registros escritórios e participação nas estatísticas populacionais .

Áustria

Cartório Villach

Os cartórios da Áustria são autoridades da administração federal indireta e estão subordinados à respectiva administração distrital ou ao magistrado . Mantêm os livros de nascimento , casamento (até 1º de janeiro de 1984, família ) e óbito e são responsáveis ​​pela emissão de certidões de estado civil . Muitos municípios administram eles próprios as questões de status pessoal ( esfera de atividade transferida ), mas muitas vezes os pequenos municípios são agrupados para formar associações de registro civil ou associações de registro civil e de cidadania.

história

A administração das questões do estado civil nos cartórios mudou ao longo do tempo. Se eles pertencessem desde uma lei de 9 de abril de 1870 apenas a pessoas que não são legalmente reconhecidas como igreja ou comunidade religiosa, a jurisdição será a partir de 1º de outubro de 1895 estendida aos cidadãos de Burgenland (então húngaro ) e a partir de primeiro de janeiro de 1939 para o resto da Áustria. Antes de abril de 1870, as comunidades religiosas eram responsáveis por manter os livros do estado civil .

Na Áustria, os casamentos são casamentos civis obrigatórios (Seção 44 do ABGB ) desde 1º de agosto de 1938 e, portanto, só são legalmente válidos se forem celebrados na presença de registradores. Desde então, os casamentos na igreja não têm mais qualquer relevância jurídica.

O Registro Central do Estado Civil (ZPR) e o Registro Central da Cidadania (ZSR) estão em vigor desde 1º de novembro de 2014 .

"Com a criação de um registo central do estado civil ... não só a gestão central dos processos do estado civil, mas também a eliminação da estrutura do livro (por exemplo, registo de nascimento, registo de casamento, etc.) e a jurisdição local" clássica "vão de mãos dadas. ... Os cidadãos podem, no futuro, ter documentos emitidos pela "autoridade de estado civil de sua escolha" ... Além disso, não há necessidade de apresentar prova de documentos em caso de estado civil (por exemplo, casamento). ... "

- Registro Central do Estado Civil e Registro Central de Cidadania ( Memento de 4 de março de 2016 no Arquivo da Internet ) Status: 6 de dezembro de 2013.

Links da web

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Evidência individual

  1. Perguntas e respostas do Registro Central do Estado Civil (ZPR) em www.bmi.gv.at, acessado em 21 de julho de 2019.