organograma

O organograma ( palavra pasta de organização e diagrama ou forma abreviada de diagrama de organização , também plano de organização , diagrama de organização, plano de estrutura, plano de posição ) é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma organização, que revela suas unidades organizacionais, distribuição de tarefas (ou níveis hierárquicos) e relações de comunicação. Isso mostra as relações de linha entre as unidades organizacionais individuais de uma forma clara. Foi usado pela primeira vez pelo gerente da ferrovia Daniel Craig McCallum (1815-1878) por volta de 1855.

Em geral

As formas usuais de representação na prática são o organograma horizontal e vertical , bem como as formas mistas de ambos. Os símbolos são usados ​​para visualização, por exemplo, as posições das linhas são geralmente mostradas como caixas (com ou sem suporte de posição) e as posições de apoio como círculos (posições da equipe) e suas conexões como linhas sólidas.

As informações sobre as seguintes questões organizacionais estão contidas em um organograma:

• Distribuição de tarefas operacionais para cargos e departamentos
• estrutura hierárquica da organização ou organização de gestão e as relações de instrução
• Classificação das agências de apoio à gestão
• Composição de pessoal ( equipe , cargos , departamentos )

As importantes regras do jogo em uma organização tornam-se visíveis para todos, portanto seu impacto interno não deve ser subestimado, é o mapa de cada empresa. A criação formal de organogramas geralmente é determinada internamente. Ao criar um organograma, o nível de detalhe é importante. Deve-se verificar se todos os funcionários da empresa devem ser mapeados ou se grupos de funcionários individuais são suficientes. No caso de uma reorganização, por exemplo, cada posição deve ser considerada.

Representação gráfica

Não há regulamentação geral aplicável no que diz respeito à representação gráfica, porém o seguinte foi estabelecido na prática:

Ícones do organograma

Existem também as seguintes opções de apresentação:

• Em um quadrado, há apenas uma pessoa que ocupa a respectiva posição.
• Os quadriláteros que estão conectados à parte inferior contêm a função do supervisor; z. B. o nível 1 é definido na frente do nível 2, etc. (conexões longitudinais).
• As funções transversais são geralmente representadas como cargos de suporte ou determinantes de funcionalidade como uma posição da equipe ao lado da administração na forma de um círculo. Na ilustração, o suporte também é indicado por uma linha tracejada (conexões cruzadas).
• O número de funcionários que se reportam diretamente a um superior é referido como cota de subordinação ou faixa de gestão ou liderança

Exemplo de organograma:

Exemplo: organograma

Vantagens e desvantagens

Esse plano organizacional não só tem vantagens, mas também deve ser visto de forma crítica. Embora existam apenas alguns níveis hierárquicos em pequenas empresas, existem muitos níveis de hierarquia em grandes empresas (com áreas, departamentos, grupos e cargos individuais).

Programas

Existem vários produtos de software que podem ser usados ​​para desenhar organogramas, entre outras coisas. Isso inclui Dia , KDissert e Kivio para Linux , Microsoft Visio ou Microsoft PowerPoint , SmartDraw e OpenOffice.org Draw para Windows e Mac OS X e OmniGraffle para Mac OS X. A criação e edição de organogramas em várias plataformas é possível com o aplicativo da web orginio ou o editor de diagramas yEd possível.

Também há software de organograma dedicado, como B. Ingentis org.manager ou OrgPlus, que pode criar organogramas com base em dados existentes (por exemplo , SAP , PeopleSoft ou Oracle ERP ).

literatura

• Klaus Olfert, Horst-Joachim Rahn : Organização de treinamento compacta. 7ª edição, Herne 2015, ISBN 978-3-470-49867-6 .
• Manfred Schulte-Zurhausen : Organização. 3ª edição revisada. Vahlen, Munich 2002, ISBN 3-8006-2825-2 .
• Jean-Paul Thommen : Administração de Empresas. Volume 3: Pessoal, organização, liderança, áreas especiais de gestão. 5ª edição. Versus, Zurich 2002, ISBN 3-908143-38-1 .
• Jean-Paul Thommen: General Business Administration. Introdução abrangente de um ponto de vista orientado para a gestão. 4ª edição revisada e ampliada. Gabler, Wiesbaden 2003, ISBN 3-409-43016-4 .
• Dietmar Vahs : Organização. Introdução à teoria e prática organizacional. 6ª edição revisada e ampliada. Schäffer-Poeschel, Stuttgart 2007, ISBN 978-3-7910-2662-6 .

Links da web

Wikcionário: organograma  - explicações de significados, origens das palavras, sinônimos, traduções

• Vídeo instrutivo sobre o organograma em processos de negócios Grupo de pesquisa wi-mobile, Universidade de Augsburg
• orginio é um software independente de plataforma para a criação de organogramas.
• Cogmap é um site de organogramas públicos e privados que podem ser criados online.
• Axel Schröder: Dicas e tutoriais em vídeo para criar um organograma.

Evidência individual

1. ↑ Citado em: Alfred D. Chandler : Estratégia e estrutura. Capítulos da História da Empresa Industrial. MIT Press, Cambridge MA 1962, pp. 21-22.
2. ↑ orginio: orginio .
3. ↑ Ingentis: Ingentis org.manager . Acessado em 27 de julho de 2015