Número do arquivo (Alemanha)

Um número de arquivo ( abreviatura Az. ) É usado para identificar arquivos com uma assinatura (independentemente do meio).

Terminologicamente, deve ser feita uma distinção entre administração (incluindo administração de justiça ), por um lado, e justiça, por outro.

gestão

O número do arquivo da administração pública é sistematicamente atribuído com base no plano de arquivos e no diretório de arquivos dele mantido e é anotado no recipiente de documentos junto com o título do arquivo e mantido no diretório de arquivos. O número do arquivo é frequentemente associado ao caráter comercial confundido para identificação de um documento, mas é apenas uma parte do sinal de loja mitumfassender sujeito, que por sua vez consiste em unidade organizacional, referência e possivelmente uma operação / atributos do documento.

O número do arquivo é a identificação inequívoca de um arquivo. Pode consistir em uma combinação de números e / ou letras e não deve ser atribuído duas vezes. Qualquer material escrito sobre o assunto deve ser claramente atribuído por meio do número do arquivo.

Os componentes essenciais de um número de arquivo na Alemanha são o número do plano de arquivo e um número de série; ambos são separados um do outro por uma barra ( solidus ).

Exemplos:

O identificador do plano de arquivo pode ser complementado por um identificador de derivação, por exemplo, para fazer subdivisões de acordo com os estados federais.

Exemplo: 2200-BY / 14

Os "arquivos especiais" criados para liberar os arquivos principais são designados com algarismos romanos, que são colocados após o número de série.

Exemplo: 2200-BY / 14 III

Na prática, grandes desvios dessa técnica também são possíveis. Em princípio, os arquivos são criados apenas para o nível mais baixo do plano de arquivos (“unidade de assunto”) e somente quando necessário.

Os números dos volumes são acrescentados com “Bd.” Ou “-” ( divis ).

Alguns números de arquivo são menos óbvios para interpretar; z. B. "20/1 - 1/21 - 1044" só pode ser interpretado olhando para o plano de arquivo associado.

No governo local, são usados ​​os números de arquivo de acordo com o plano de arquivo de amostra do KGSt .

Na área da administração judicial, o decreto geral do processo está em vigor desde 1952. Número do arquivo temático-numérico (§ 6 GenAktVfg; exemplo: 1456 para o pedido de arquivo geral, 1454 para o pedido de arquivo judicial), número do departamento e caracteres distintivos do número da transação (§ 7 GenAktVfg).

Uma distinção deve ser feita entre os números dos arquivos e os números dos arquivos, como B. no caso de informações classificadas (rótulos "NfD", "secreto", "ultrassecreto").

Judiciário

O número do processo judicial é usado para identificar um documento e remete ao pedido de arquivo (AktO) de 28 de novembro de 1934 e seus antecessores. Isso é continuado hoje em nível estadual pelos regulamentos de arquivos individuais dos estados federais, em nível federal, por exemplo, pelo AktOBGH. O juiz responsável pelo litígio resulta do plano de distribuição dos negócios a ser elaborado pelos tribunais a cada ano civil . Este é o juiz de direito nos termos do artigo 101, § 1º, inciso 2º da Lei Básica.

O número do processo judicial geralmente consiste em um departamento, número de registro, número e ano (Seção 4 (2) AktO). Em princípio, é também o número comercial (também conhecido como referência comercial); Apenas em questões de registro de imóveis é complementado por um número de série para formar o número da transação (Seção 4 (1) AktO).

No processo do tribunal distrital, por exemplo, o processo número 12 C 580/06 mostra que de acordo com o plano de distribuição de negócios do tribunal distrital, que qualquer pessoa pode ver, um determinado juiz do departamento 12 para questões civis gerais (= C ) no despacho do número de série 580 do ano calendário de 2006 é competente e que a ação foi recebida pelo tribunal em 2006.

Imprecisões e possíveis violações do referido Artigo 101, Parágrafo 1, Frase 2 da Lei Básica podem surgir se as reclamações recebidas no final do ano, por exemplo, em 22 de dezembro de 2006, forem transportadas para o ano civil seguinte e forem entregues número de arquivo 12 C 13/07 lá. O ano de dois dígitos número 07 significaria que a ação, que foi recebida em 22 de dezembro de 2006, só foi posteriormente recebida pelo tribunal no ano calendário de 2007.

Igualmente imprecisa é a transferência de Lei 14 C 437/ 04 a partir de um desde 2004 pendentes processos judiciais em um ano civil subsequente, por exemplo, de 2007, sob o número de registo 12 (14) C 27/ 07 . Isso dá a impressão para o público e as estatísticas de que o processo só foi ajuizado em 2007 e que as pendências foram processadas, por outro lado, um aumento de trabalho adicional para o ano calendário de 2007 é iminente.

O sistema de arquivamento com a regulamentação dos números de registro apóia a divisão do trabalho entre os juízes e, para os que buscam a justiça, o direito constitucionalmente garantido ao juiz de direito de acordo com o art. 101, § 1º, § 2º da Lei Básica.

Registre personagens

O número do registro é a parte do número do arquivo que se refere a um registro de arquivo específico. Os tribunais responsáveis pelos recursos judiciais, por exemplo, mantêm registros especiais de recursos ou revisões, nos quais apenas recursos ou revisões são registrados. Agora, uma das partes coloca , por exemplo, um recurso, de modo que quando for o escritório do tribunal concedido para este procedimento um número de referência único, é evidente a partir do resultado do caractere de tabulação por sua vez, que o arquivo deve ser buscado no recurso registro.

O número do registo tem uma função temática semelhante na área da justiça que o número do ficheiro na área da administração. Uma diferença formal reside no fato de que o número de registro consiste em letras (ou no caso de jurisdição voluntária , algarismos romanos), enquanto o número do arquivo administrativo é geralmente baseado em uma designação numérica arábica de acordo com o sistema decimal.

Exemplos

• LG Musterstadt 34 O 13/04 como um número de processo típico de um tribunal ordinário em processos civis.
  • Tribunal Regional de Musterstadt - 34ª Secção - Registo de Questões Cíveis Gerais 1ª Instância - 13ª Processo do ano 2004 . Para melhor compreensão, a barra entre o número consecutivo (13) e o ano (04) é explicitamente mencionada ao se fazer um ditado ou ligação telefônica , por exemplo: “Treze traço zero quatro” ou “treze em zero quatro”.
  • Aqui, "O" é o chamado símbolo de registro.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 como um número de arquivo típico de um tribunal regular em processos criminais.
  • Em casos criminais, é utilizado o número do processo do Ministério Público e acrescentado o nome do tribunal / câmara e o tipo de procedimento:
    • 22 Ks = 22. Grande câmara criminal como tribunal do júri
    • 34 Js = 34º departamento do promotor de acusação
    • 1213/04 = 1213. Ministério Público em 2004

(Em casos criminais, o número do processo não indica o ano em que o processo esteve pendente no tribunal, mas apenas o ano em que o processo foi recebido pelo Ministério Público)

• VIII ZR 350/03 de 22 de setembro de 2004 - decisão de
  • VIII. Senado Civil ( ver organização dos tribunais do Tribunal de Justiça Federal )
  • ZR = revisões em matéria civil
  • Número do arquivo: 350/03, onde (03) se refere ao ano de sua entrada e (350) é um número consecutivo.
  • A data, se indicada, refere-se à hora da promulgação.
• 1 StR 287/05 de 7 de dezembro de 2005 - decisão de
  • 1. Senado Criminal ( ver organização dos tribunais do Tribunal de Justiça Federal )
  • StR = revisões em matéria penal
  • Número do processo: 287/05, onde (05) se refere ao ano de sua entrada e (287) é um número consecutivo.
  • A data, se indicada, refere-se à hora da promulgação.

Registre personagens de tribunais inferiores

Número de registro do Tribunal Constitucional Federal

As letras consecutivas no terceiro dígito são baseadas na ordem em que estão listadas em § 13 BVerfGG. Somente adições posteriores (por exemplo, reclamação constitucional: § 13 No. 8a) se desviam deste sistema.

Veja também

• Identificador de jurisprudência europeia

literatura

• Manfred Stamm, Yvonne Stamm: gerenciamento de arquivos e outras tarefas do escritório . 23ª edição. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Índice 
• Uma visão geral dos números de registro do BVerfG também está impressa em: Dieter C. Umbach, Thomas Clemens, Franz-Wilhelm Dollinger (ed.): Lei do Tribunal Constitucional Federal. Comentário da equipe e manual . 2ª edição Heidelberg 2005, ISBN 3-8114-3109-9 , página 1384.

Links da web

Wikcionário: números de referência  - explicações de significados, origens das palavras, sinônimos, traduções

• Heinz Hoffmann: Administração de documentos em autoridades federais. Introdução à prática. (PDF; 2,4 MB) Uma representação dos Arquivos Federais. Federal Office of Administration, 2005, acessado em 28 de maio de 2014 (2ª edição revisada). 
• Definição do arquivo escolar Marburg, com referências, 2010
• Especificação XJustiz 2.4.0 , tabelas principais A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) e A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Exemplos de caracteres de registro
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Referências e comentários individuais

1. ↑ ^{a b} Ministério Federal do Interior : Seção 11 e Anexo 3 Fn. 1 da Diretriz de Registro (RegR) para Ministérios Federais (PDF, acessado em 18 de junho de 2015)
2. ↑ aqui de acordo com a ordem de registro do Evang.-Luth. Igreja na Baviera , 3ª edição (subgrupo "20/1" significa "Estudos e exames teológicos" de acordo com o plano de registro)
3. ↑ Instruções para a administração dos documentos em matéria judicial administrativa (Portaria Geral do Arquivo - GenAktVfg)
4. ↑ Originalmente cinco regras de procedimento prussianas de 1899: para os autos dos tribunais locais (26 de novembro), os tribunais regionais (27 de novembro) e os tribunais regionais superiores ( 29 de novembro ), bem como para as secretarias do Ministério Público nos Tribunais Regionais (28 de novembro) e nos Tribunais Regionais Superiores (30 de novembro). Em seguida: Regulamento dos Tribunais Ordinários, Tribunais do Trabalho e Ministério Público (Ministério Público) de 21 de outubro de 1931.
5. ↑ coordenado a nível nacional: Instruções para a administração dos documentos nos escritórios dos tribunais [ordinários] e do Ministério Público (regulamento de arquivo - AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( Memento de 24 de julho de 2018 no Arquivo da Internet ), AktO -FG
6. ↑ de 22 de dezembro de 1955 e 26 de outubro de 1984, a partir de 2012 ( fragdenstaat.de )
7. ↑ AktOBPatG de 11 de maio de 2010
8. ^ North Rhine-Westphalia; também: Rev (Hamburgo), RR (Mecklemburgo-Pomerânia Ocidental), Rv (Baden-Württemberg, Saxônia-Anhalt), OLG (Baviera, Renânia-Palatinado, Saxônia, Turíngia)
9. ^ North Rhine-Westphalia; também: RB (Hamburgo), Rb (Baden-Württemberg), SsBs (Renânia-Palatinado, Sarre, Turíngia; SsRs para pedidos de aprovação); Ws (Berlim, Saxônia-Anhalt)
10. ↑ Tribunal Regional Superior de Düsseldorf
11. ^ Tribunais regionais superiores Hamburgo, Munique, Dresden, Jena
12. ↑ A possibilidade de obtenção de pareceres jurídicos junto ao Tribunal Constitucional Federal só existia nos primeiros anos. Tal opinião foi emitida apenas duas vezes: sobre a aprovação pelo Conselho Federal da lei sobre a administração do imposto de renda e sobre as sociedades de 1951 ( BVerfGE 1, 76) e sobre a competência do governo federal para promulgar uma lei de construção em 1954 (BVerfGE 3, 407).